第2种观点: 法律主观:预付账款是企业按照购货合同规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货款,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。预付账款常用的账务处理企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。(2)收到所购物资时,根据账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用上注明的额,借记“应交税金—应交(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;(4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。“预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。以上就是预付账款常用的账务处理的介绍。预付账款属于会计要素中的资产,通俗点就是你暂存人家那的钱,如果没有买人家东西前,这钱还是你的,所有权还是归你,所以是资产。
第3种观点: 企业应按供应单位设置明细账户。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,预付账款的主要账务处理①企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。②收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。③补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。④涉及进项税额的,还应进行相应的处理。期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末贷方余额反映企业尚未补付的反映企业尚未补付的款项。[例]甲公司向乙公司采购材料5000吨,单价10元,所需支付的款项总额50000元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项。甲公司应作如下会计处理:(1)预付50%的货款时:借:预付账款——乙公司25000贷:银行存款25000(2)收到乙公司发来的5000吨材料,验收无误,专用记载的货款为50000元。额为8500元。甲公司以银行存款补付所欠款项33500元。借:原材料50000应交税费——应交(进项税额)8500贷:预付账款——乙公司58500借:预付账款——乙公司33500贷:银行存款33500一、企业债务包括哪些?企业债务一般包括以下类型:1、企业应付国家和地方的税费,此为应交税费;2、企业向银行借款,包括短期借款或长期借款;3、企业购买材料欠供货商的货款,此为应付账款;4、企业应付职工工资等款项,此为应付职工薪酬;5、企业欠个人的款项,此为其它应付款等。