1、负责协调学校与上级主管部门的外部关系，协调学校党政领导工作安排和差旅等事务，协调学校各部门、各单位共同完成、行政中心工作和其他工作任务。
2、负责学校党政公文处理。负责拟订或审核学校、行政工作计划、总结、报告、通报、信函及党政领导讲话等。负责安排全校节假日放假和值班工作。
3、负责会、校长办公会、办公会及学校大型综合性会议的会务工作。负责校务委员会的日常工作。
4、负责机要文件的收转处理。负责学校党政印信、领导名章、介绍信的管理和使用，审核各单位党政印章的刻制或废止。负责学校保密委员会的日常工作。
5、根据学校、行政部署，负责督办检查上级主管部门和学校行政决策、会议或文件精神的贯彻落实情况。
6、负责接待日常群众来信来访。负责收集并分类整理校内外信息，编写《校情简报》、《领导内参》、《年鉴》、《大事记》等。
7、负责上级主管部门、兄弟院校和有关单位到校检查、参观、交流等接待工作。
8、负责联系并维护省教育厅、省农垦总局、大庆市及开发区的办公系统平台。负责学校办公自动化系统的使用及校园网公共信息的更新。负责处理校园网“校长信箱”的日常事务。
9、负责全校集中管理的各类档案的管理、利用、开发工作。
10、负责统筹调配党政机关办公用房，审批党政机关办公设备购置计划。负责公务用车的管理与调配。负责学校会议室的管理与使用。负责学校校名、标识等无形资产的管理。
11、负责协调学校的法律顾问工作。
12、负责学校驻哈办事处的管理。