山西大学首届机器人设计制作大赛物理电子工程学院第十六届团委学生会秘书处二〇一五年三月一日
一、活动背景
大学生机器赛是教育部提倡的理工科大学生学科竞赛之一，目的在于养大学生的创新设计能力、综合设计能力以及团队合作精神，加强学生的动手能力。吸引、鼓励广大学生参加课外科技活动，为优秀人才的脱颖而出创造条件。
二、活动意义
为了展现我校科技创新水平，提高学生科技创新能力，为全校同学提供一个参与科技活动，进行科技创新的平台，特此举办机器人设计制作大赛。
三、活动流程与细则
（一）活动主题
结合科技知识，探索创新实践。
（二）主办单位
山西大学物理电子工程学院团委学生会秘书处
（三）参赛对象
山西大学全体学生
（四）活动地点
山西大学体育馆
（五）活动内容
机器人设计、制作、能力展示。分为自主设计类机器人能力展示与题目发放类机器人能力展示两类。
（注：自主创新类机器人在能力展示时要介绍其原理、用途等）2
（六）前期准备
1.宣传做到全方位，横幅、展板、宣传海报、微信、QQ、人人等，
线上与线下宣传都要兼顾。
2.提前做好对场地的审批与申请，做好比赛所用场地的制作，搭
建，以及比赛会场的布置。
3.比赛之前向校方借用投影仪、音响等设备，并在赛前进行检查调试。
4.落实人事分工，分配现场值班，灯光音响控制人员，同时要有
引领参赛队伍的人员，确保各项工作有人员负责。
5.联系老师，为题目的发布做准备，并确定主持人及礼仪。
5.制作比赛当天的开场PPT。
6.比赛前收集资料，以拍照、摄像的方式记录各个团队的机器人制作过程。
7.购买比赛的必需用品，如胶带。
8.联系好新闻部帮忙拍照，摄像等。
（七）活动流程
1.进行机器人设计大赛的题目发放，宣布时间安排，机器人设计
制作时间以目难易程度而定。
2.进行最后的参赛人员统计，并为之后的机器人能力展示进行准
备工作。
3.通知参赛队伍准备调试时间地点及注意事项。
4.所有参赛队伍机器人制作完成后进行机器人比赛，为所有队伍
发参赛证，核对参赛人员信息。
5.赛后进行机器人设计制作经验交流。
（八）大赛现场流程
1.暖场音乐与视频。
2.主持人开场白。
3.嘉宾及评委介绍。
4.主持人宣读比赛规则。
5.自主创新类比赛开始。
6.休息十五分钟。
7.题目作品展示类比赛开始。
8.评委对两组比赛进行点评。
9.主持人宣布比赛结果。
10.颁奖典礼以及合影留念。
（九）工作人员要求
1.工作人员及时进入自己的工作岗位，不得私自乱穿，影响赛场秩序。
2.服从本次任务分配，并积极完成任务。
3.每次值班准时到场，并提醒参赛队保持场地清洁。
4.不准给参赛者提供任何有关竞赛的信息。
5.礼貌待人，不得与参赛者产生矛盾等。
四、宣传方案
（一）活动前期宣传：多渠道宣传，利用人人主页、海报、展板、4
宣传单为主要宣传形式，还可以QQ群群发消息，班委宣传等等。
（二）活动中期宣传：在活动当天用现场黑板或屏幕展示活动标语口号，派发本次大赛的传单。
（三）活动后期宣传：将活动中的精彩相片或视频上传网络。
五、奖项设置
本次大赛设一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，另设最佳创新奖三名。对于参赛作品，视作品的可行性及创新性等指标，给予作品500元或300元的立项奖励，获奖作品在立项的基础上追加奖励。获奖者均颁发荣誉证书。具体细节由大赛的承办部门负责解释。
六、活动经费
宣传经费：宣传单：300张，30元，调查问卷：200张，20元，展板：4张，40元，90+__元
杂费：计___元
证书：待定
立项资金：待定
七、人员安排
具体人员分工视实际情况而定
八、意外防范
（一）因突发情况而未能准时来参加比赛的选手，工作人员要及时与之取得联系，询问清楚原因，确定参赛人员不能来参加比赛，工作人员要做好登记工作。
（二）参赛选手应在比赛开始前20分钟到场，进行签到，并由工5
作人员带领到指定区域。
（三）开始比赛15分钟未到场的选手，视为弃权，取消其比赛资格。
（四）在比赛期间如有不服从竞赛规则的参赛者，对其进行劝说，如有不听者，取消其参赛资格。
（五）比赛期间参赛者对本次活动如有歧义，（要求在比赛后解决）防止影响比赛正常进行。
（六）如有旁观者在赛场喧哗起哄，应尽快劝阻，情节严重者，应迅速带离赛场以免妨碍赛场秩序。
九、活动总结
（一）活动结束后，以QQ、微信、人人主页、活动记录等形式对此次比赛结果做出通知。
（二）活动结束后，秘书处召开例会对此次比赛进行总结，并以书面形式作出记录。
物理电子工程学院团委学生会秘书处
二〇一五年三月一日