操作指导书
岗位 | 业务 | 操作时间 | 操作路径和方法 | 警示线及查看方法 | 索赔标准 |
DC库记帐员 | 1.配送中心(DC)收货 | 1.每天到货后,仓库保管员放置完毕货物,持运单到记帐员处 |
2.仓库保管员放置到仓间后,并在运输质量反馈单的实收兰填写放置的仓间。在ZWM1的界面上,记帐员根据运输质量反馈单,输入运单号、收货库存地和已经放置的仓间,按“确定”按钮即可创建转储单,由系统的后台配置自动确认转储单,由程序ZWM1进行收货过帐。 | 及时记帐 |
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2.配送中心发货 | 1.每天根据配送中心开具的配送订单,进行发货 | 1.事物代码2:ZWM2 2.仓管员带着配送中心(DC)开具的转储单提完货后,交给记帐员,记帐员输入运输质量反馈单号,并输入发货库存地,按“确定”按钮,确认转储单并进行发货过帐(系统在后台自动完成)。 | 及时记帐 |
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3.仓库盘点 | 1、根据业务需求,大多数情况下是月末进行盘点 | 1.事物代码2:LI04 2.事物代码3:LI11N 3.1.执行LI04,输入库存地和库存记录,选择打印机,打印盘点表 3.2.执行LI11,输入仓库号和库存记录,回车,手工输入实际盘点的数量,回车,系统会告知差异百分比,保存,系统将盘点添加到库存记录中。 | 如果要盘点的仓位有尚未确认的TO或有收发货的差异存在,则不能够进行盘点,用LT26查看该仓位未清转储项目,未确认的首先要确认,事物码是LT12。 |
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4.货物在同一仓库的不同仓间转储 | 1.根据配送中心的指令(转储请求)进行转储 |
3.2.执行LT12,输入刚才生成的转储单号和仓库号,回车,在新的操作界面上确认无误后,保存,则转储单确认 |
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5.货物在同一仓库的不同库存地间转储 | 1、根据转储请求进行转储 |
4.2.执行LT06,输入刚才生成的物料凭证和物料凭证年,回车,选择一个仓储类型,点击数量清单按钮,选择要放置的数量,回车,在新的操作界面上确认无误后,保存,生成新的转储单 4.3.执行LT12,输入刚才生成的转储单号和仓库号,回车,在新的操作界面上确认无误后,保存,则转储单确认 |
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6.取消转储 | 货物移动出现问题时,入目的仓库已满等 |
2.转储单出现错误,使用事物代码LT0G,将货物放回原仓位或者其他地方。 |
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7.查询 | 检查出入库动作的正确性及库存 |
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8.差异处理 | 出现收货差异或者是发货差异时 | 1.事物代码:ZWM3,查看交货单信息,发现差异后通知DC数据审核员、记帐员、订单执行员 | 发现差异后要及时通知配送中心的业务人员(数据审核员、订单执行员等) |
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附页1:事业部操作常见问题查询方式及处理方法
序号 | 出现问题 | 产生原因和解决方法 |
1 | 在创建发货订单时,库存不足,提示一次性发送不可能 | 产生原因:该库存地点或总非库存不够;解决方法:点击“继续”或“其它地点”,更改库存地点或减少发货数量或继续保存该订单(可执行该订单的部分交货) |
2 | 创建订单后,点击保存时,应自动产生交货单的订单类型未产生交货单 | 产生原因:订单输入不完整;解决方法:执行修改订单,点击“编辑”中“不完整日志”,选中不完整的项目,并点击“完成数据”,将凭证补全,最后保存。 |
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