个人绩效考核操作说明
从2000财年第一季度开始,个人绩效考核体系有所变化,本说明从整个考核工作流程的角度对此进行说明。请对照《季度计划/考核表》和《季度述职/考核表》阅读。说明中未提及的地方没有变化。
- 确定工作计划
- 《季度计划/考核表》填写说明
- 季度主要工作任务——一般不超过6项,不能确定的用“上级临时交办的任务”表示。管理人员在本季度主要工作任务中要包含管理业绩的内容,权重在20~40。建议从计划与组织、指导与监控、决策与授权、团队建设与管理和内部规章制度建设角度制定。
- 考核标准——要具体并能够衡量,一般从任务完成的数量、质量、时效性、所花费的资源和客户(上级)的评价等方面确定。
- 权重——经确认后各项任务的重要性程度,加总必须为100,其中“上级临时交办的任务”不能超过10。
- 资源支持承诺——为达成目标所需的资源和上级的支持。
- 参与评价者——在评价该项任务完成情况时需要征求意见的对象,如虚线上级或项目负责人。
- 计划确认签字——经确认的计划,由双方签字。
- 计划制定要点
首先由被考核人制定工作计划,上交直接上级。直接上级审核工作计划,并与被考核人充分沟通,最终予以确定。
- 执行工作计划
- 要求考核双方每个月就本季度计划进行一次回顾与沟通。
- 计划执行过程中,若出现重大计划调整(如权重大于20的工作任务取消或新增;现有任务权重增减超过20),须重新填写《季度计划/考核表》。
- 直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。
- 被考核人自我评价
- 在《季度述职/考核表》就工作表现进行评分——占总体绩效的20%
- 维度说明——此部分共包括严格认真、主动高效、团队意识、客户意识和学习总结五个部分。
- 评分标准
- 5——优秀:有具体行为证明在该项要求中表现十分出色;
- 4——良好:有具体行为证明在该项要求中表现良好;
- 3——一般:未出现背离该项要求的具体行为;
- 2——有所不足:表现出背离该项要求的具体行为;
- 1——显著不足:表现出严重背离该项要求的具体行为。
对应于每一个维度,分别给出了5种典型行为或事件作为参照标准,详见《季度述职/考核表》。
- 评分说明
- 可以打以.5结尾的分。
- 打4分(含)以上和2分(含)以下时,要在自评说明栏中写明具体事例。
在《季度计划/考核表》上就本季度主要工作任务完成情况进行评分——占总体绩效的80%- 评分标准
- 100分——创造性地、完全超乎预期地达成目标;
- 80分——明显超越目标;
- 60分——达成目标并有所超越;
- 40分——基本达成目标,但有所不足;
- 20分——与目标存在明显差距;
- 0分——未进行此项工作
- 撰写述职报告
- 75~100分说明——就《季度计划/考核表》中自评超过75分的工作任务进行说明,阐述评分理由。
- 0~25分改进措施——就《季度计划/考核表》中自评低于25分的工作任务进行说明,并提出改进措施。
- 工作体会——总结本季度工作的收获、体会和经验教训。
- 直接上级评价
- 在《季度述职/考核表》就工作表现进行评分——占总体绩效的20%
与被考核者完全相同,事例说明写在上级说明栏。
- 在《季度计划/考核表》上就本季度主要工作任务完成情况进行评分——占总体绩效的80%
与被考核者完全相同。
- 撰写上级评定
- 75~100分补充说明——就《季度计划/考核表》中评分超过75分的工作任务进行说明,阐述评分理由。
- 0~25分补充说明及改进建议——对《季度计划/考核表》中评分低于25分的工作任务进行说明,阐述评分低于25分的原因,并提出改进建议。
- 总体评价与建议——概括性描述被考核人本季度工作业绩和表现。
- 计算总分——将各任务的得分乘以任务权重后相加,再与工作表现方面的得分相加即可。
- 绩效面谈
- 双方就工作任务完成情况和工作表现进行沟通,确认事实。
- 针对工作中的问题制定改进计划与措施。
- 最终确定所有的考核得分。
- 制定下一季度的工作计划。
- 对考核结果进行综合评定,排序、定级
- 助理总经理(含)以上干部综合评定结果共分6级,各等级定义如下:
- A:非常杰出——就自身岗位而言,以创造性的方式作出重大贡献或在工作方法方面有极大的推广价值。
- A-:出色——超越岗位常规要求;并完全超过预期地达成了工作目标。
- B+:良好——完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越。
- B:合格——符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标。
- B-:有所不足——基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺。
- C:难以胜任——不符合岗位要求,需立即调岗或辞退。
对于助理总经理(含)以上干部的综合评定等级不作比例。
- 助理总经理(含)以上干部综合评定等级对应Q值
等级 | A | A- | B+ | B | B- | C |
Q值 | 1.1 | 1.03 | 1 | 0.97 | 0.94 | 0.9 |
- 处级经理(含)以下干部和员工综合评定结果共分7级,按照计算出的考核分数分配比例:
等级 | A | A- | B+ | B | B- | C | D |
人数比例 | 10% | 20% | 40% | 20% | 10% |
- 处级经理(含)以下干部和员工综合评定等级定义
- A:非常杰出——就自身岗位而言,以创造性的方式作出重大贡献或在工作方法方面有极大的推广价值。对被评为A的员工,部门必须有详细的书面说明,经主管该部门的副总裁审核后,统一送人力资源部报主管人力资源的副总裁审批。
- D:难以胜任——不符合岗位要求,需立即调岗或辞退。
对于处级经理(含)以下干部和员工,从A-到C,没有等级定义,仅仅表示在人群中的相对位置。
- 处级经理(含)以下干部和员工综合评定等级对应Q值
等级 | A | A- | B+ | B | B- | C | D |
Q值 | 1.2 | 1.1 | 1.03 | 1 | 0.97 | 0.9 | 0.8 |
- 分组排序
- 部门(二级部)内处级经理和副经理合计在10人(含10人,不含由部门总经理、副总经理或助理总经理兼任的处级经理)以上,须单独组成小组按照比例评定等级,员工仍以部门为单位按照比例评定等级。
- 部门(二级部)内需按照比例评定等级的员工人数超过40人,要按照分管或职能相近的原则将人员进行分组,由不同的分管副总经理(总经理、助理总经理)按照比例要求评定人员等级。每组人数应当在15—30之间(从2000财年第二季度开始)。