学生会期末工作总结
1、所谓“以人为本”。学期伊始,我对部门主要进行了干事纳新和删选工作,为之后开展工作提供了齐备的人力资源。
2、9月上旬,指导部门干事建立艺术与设计系人人网平台,添加广大艺设系学生成为好友,进行活动前期宣传、活动宣传海报及活动现场照片上传、我系新闻发布等工作,但是利用程度未被完全开发,以后将再接再厉,加快内容更新速度,增大活动宣传数目,以便更好地为广大同学服务,并引起共鸣与反响。
3、9月中旬,接到关于在全校团员青年中开展“祖国在我心中”征文活动的通知,积极在08、09级艺设系学生中进行宣传教育,总共收到征文17篇,选送征文6篇。
4、9月下旬起,陆续对部门各干事进行了四次“新闻照片拍摄和新闻写作能力”培训,包括:
(1)如何拍摄活动新闻照片,从角度、人物、主题等方面展开;
(2)如何收集新闻资料,记录哪些新闻消息关键点;
(3)谈新闻写作技巧,包括新闻写作的范围、格式、要点等;
(4)新闻写作能力的提升,提出了多观察,多跑腿,多写作,多阅读等方面的要求。经过培训,各干事的新闻写作能力有了大幅度的提升,已经能够完成我系各项基本活动的新闻撰写。
5、10月18—19日,我院召开了第二届综合田径运动会。运动会举办之初,我领导部门干事积极配合体育部工作,搬运凳子、招募鲜花队员等。运动会期间,指导部门干事拍摄大量照片,撰写通讯稿300余篇,部门的每一位成员都在烈日下任劳任怨,尽心尽责。运动会后,帮助打扫卫生、搬运工具、清理场地等。
6、10月14日至12月20日,我部门与广设部开展了以“庆祝建国xx周年,抒发爱国热情”为主题的“我爱我的`祖国”文化墙绘制工作。文化墙位于13号楼东面,长约xx米,高约xx米,早前由于风雨的洗礼,有不少墙皮已经脱落,并有不雅的涂鸦出现在墙面上,影响了我院的形象。
恰逢祖国六十华诞,我部与广设部对该墙进行了翻新,并绘制以“庆祝建国六十周年,抒发爱国热情”为主题的图案。绘制过程中客观条件相当艰苦的,10月份烈日灼烧,12月份寒风凛冽,至于工具,画笔上的毛已剩稀疏几根,调色盘也面目全非,为了节省成本,丙烯颜料只购买几个主要颜色,其他都需要两个部门的干事精心去调。两个月中,几乎每一个双休日都必须组织部门干事绘制文化墙。此工作的开展增进了我部门与广设部的友谊与默契,提升了部门凝聚力与向心力。同时也抒发了我们的爱国情怀,我们用画笔描绘了爱国之墙,也用激情构筑了文化之墙,它鼓舞着青年学生为中华民族的腾飞而不懈奋斗。
7、积极撰写新闻稿及拍摄活动照片,收获颇丰。较上学期相比,更主动出击,效率至上,质量有保障,发布的新闻数量多,受到了上级的多次表扬。在科艺网上发布的有《齐心协力抗击甲流——我院开展“预防甲型h1n1流感”的系列活动》、《关注人口健康问题认识青年志愿事业——我院开展“‘关注健康、关注爱心节日’一条街”的团日活动》、《健康快乐从跑步开始——我院艺术与设计系开展西湖“健康跑”活动》、《我院广告(1)班团支部开展“绘反腐倡廉图”的团日活动》、《画笔构筑爱国墙——我院艺术与设计系“我爱我的祖国”文化墙绘制一期工程顺利完工》、《秉承钱学森精神弘扬民族之魂——我院艺术与设计系开展“学习钱学森精神”的党日活动》、《画你的心情说你的故事——我院艺术与设计系开展“印象心理”活动》等诸多新闻,其中,《画笔构筑爱国墙——科艺学院艺术与设计系“我爱我的祖国”文化墙绘制一期工程顺利完工》、《画你的心情说你的故事——科艺学院开展“印象心理”活动》等多篇新闻发布在浙江理工大学校园网上。
8、积极开展就业联系工作,根据分配给我部门的xx届毕业生联系名额,部门干事积极与之交流,了解其近况,及时告知就业信息,真诚为大四的学姐学长服务,同时也了解了专业的就业发展状况。
9、及时传达上级布置的任务,传达思想内涵,并且鼓励部门干事参与学生会其他各个部门开展的活动,如青协开展的“健康跑”活动,素质拓展活动,体育部的篮球赛及各类讲座等。
这学期有付出也有收获,使部门的所有成员都成长了许多,展望下个学期,制定了以下几个目标与初步计划:
(1)持续稳定做好日常新闻撰写和照片拍摄工作,必须保持平均每周报道一篇新闻。
(2)开学之初,做好部门纳新工作,增加对新成员的培训和历练。
(3)三月份做一个关于三八妇女节或是女生节的活动,主要侧重宣扬尊重女权、女性自爱等方面的内容。
(4)四月份上中旬开展一个关于世博会宣传的有新意有特点的活动。
(5)做好人人网宣传平台的持续更新工作,最大程度地利用起来。
(6)拓展更多的新闻宣传渠道,勇于联系社会上的新闻媒体,将我系的新闻做大做广做出去。
(7)有意识地培养合适的人选,为以后的部门的发展铺好道路。
一学期的部门工作,有付出也有收获,我们将纠正错误,汲取经验,在下个学期积极极奋进,再接再厉,追求更大的收获!
九月份学生会招新
编辑部印制宣传材料《选择》,宣传单,报名表等,并同其他部一起做海报宣传。
虽然这是学生会的第一次活动,大家并不是很熟悉,但是大家很快融入其中,轻松的就完成自己分内的工作。
十月份"远航杯"征文
"远航杯"有奖征文分为作品征集,整理,评选,颁奖四个阶段(颁奖放在新老生联谊晚会上进行)。
活动丰富了校园文化,但还举办过程中也发现了不少问题。比如:前期宣传方式单一,宣传力度不够,材料收集过程中整理的不及时,后期评奖个方面协调的不一致,对出现的问题我们积极寻找产生问题的原因,及时的想出解决问题的措施。
十一月份"迎评促建"特刊的出版
在特刊编制过程中,搜集各方面的材料进行整理,加强同学与学生会的沟通,但在印制成册的时候,由于复印部的印刷质量差,导致了我们的特刊版本不标准,图片不清晰等问题,在以后的工作中要慎重选择。
十二月份《远航》系刊的编制
编辑系刊分为材料搜集,整合,排版,印刷,发行五个部分。
虽然刊物得到了部分老师,同学的肯定,但在整个制作过程中存在一定问题,我们会在以后的制作中吸取教训,力求做得更好。
第二学期开始以后,我们有了第一学期工作的基础,干事们对编辑部的工作也有了一定的了解,我们把干事分为几个小组,让他们来处理问题,不仅要做好部内的工作,且要为我们下一届的发掘人才,实现我们"传帮带"的作用。
1)"寻梦杯"摄影作品赛
活动从四月初开始至六月初结束,共分为前期宣传,征集作作品评选,颁奖仪式四个部分。次活动旨在丰富校园文化氛围,为同学们展示多方面的才艺提供平台。
2)运会队服标志的印刷
此次活动虽然是运动会前期准备的一部分,但是干事们工作的热情和负责任的态度是最为感动的。
3)"运动会风采"掠影
在校运会结束后,我们同宣传部一起做了四块展板,对运动会前期准备,赛场拼搏的同学的风采展示给大家。
4)《远航》系刊的编制
在五月上旬,第一期系刊已经编制完成,但是由于部分材料不理想,所以把两期系刊合为一期出版。我们在六月份完成第二期系刊的出版,发行工作。
上学期同我们提出的缺乏思维有序性的问题。思维有序即思维有顺序有秩序。听,想,做,这三件事就是一种顺序,布置工作时,我们要认真听,听后要仔细想,想好了,然后分给干事做,即怎么样给干事布置工作回来仔细思考,我们在想问题方面确实存在很大的问题,所以我们在这个学期加强对想的重视,通过多种方式提高这方面的不足,确实起到了一定的效果。
自己在当之前从来没有参加学生会,只是在长城旅游学院分团委做副,但是我认为做学生干部的道理是一样的,但分团委和学生会还有很大的差别,通过这半年的锻炼,我自己也把以前的工作和现在的工作进行了比较,觉得自己已经融入了学生会的生活,我相信我会做得越来越好,也祝愿我们安工系的学生会越办越好。
学生会期末工作总结
随着文化节的结束,本学期的活动也将告一段落(迎新以及换届的准备不纳入本学期的总结范围),工作过程是否称职顺畅,活动效果是否尽如人意,对于这两方面,笔者有几点的感受与总结。
(1) 部门架构与内部建设
经过上个学期的实际操作,笔者可以比较好地协调学生会与班委的工作,在信息员(包括学生工作助理)工作顺利完成的同时,也能兼顾部门的内部建设以及策划撰写,但是,这并不代表这两个职位没有冲突与矛盾,特别是遇上了大运会以及学风建设月,因此,无论是干事还是干部,要真正做到“心为新传”,最好不要身兼数职,否则一方面需要一个职务协调期,另一方面,在工作交叉期会降低工作质量。其次,也需要探讨信息员这个职位是否有必要设立。从理论上说,信息员主要是协调学生会内部以及学生会与学院同学之间的沟通,使得发布的信息能够顺畅传播,但是,从实际操作上说,学生会内部的沟通可以经从部门之间完成,而学生会的外部沟通,经过各部门与各对应班委之间熟悉,并建立各自的工作群之后,例如,组织部发团委通知可以直接联系对应的各班团支书,那么信息员这个职位就被架空,特别是进入了第二个学期,更多是负责学生工作助理的工作,也就是协助团委完成一些团委的事情,按这样来说,身兼辅导员身份的团委,可以直接从院内招聘学生工作助理,或者,也可以从秘书部中选出一名干事担当这个职位,就没有必要再设一个副部。
关于部门内部建设,这个学期主要以部门例会为主,干事负责实践工作为辅。在例会上除了讨论平时出现的问题,还进行了规范,策划写作以及物资管理等培训,还增加了一个“关于学生会在院内品牌形象”的议题,让每一个干事都能谈谈自己平时的所见所闻,提出自己的建议,例如在一次例会上,有一名干事提出“学生会工作应该与学院教务工作相结合,帮助学院及时发布有效的学生信息,真正做到人文关怀,从而提高学生会的美誉度”,笔者认为这是调研的雏形,类似有些学院的人力调研部,不但对会内的干事干部进行考核,还对学生会平时的常规工作以及举办的活动进行效果调查,并进行意见收集反馈,从成功与教训中积累经验,同时也要成为学院的传承筒,将同学关心的信息准时到位地传达下去,这些职能也与秘书部有交叉的地方,对于小学院来说,建议由秘书部兼顾调研与发布信息的职能,一方面,可以提高工作效率,另一方面,丰富部门人员的工作经验。其次,关于购买物资,布置场地,进行培训讲座等实践工作基本上落实到干事的责任上,主要是从旁监督,不过,由于工作经验的缺乏,难以达到预期效果,类似如文化节宣传摆摊,培训讲座,活动进行并不成熟,或者,这需要一个的交接时间,应该先给他们负责一些小活动的策划与执行或者一些大活动的某个细节,在了解学生会的总体操作的基础上,再让他们负责一些中型的活动,同时督促他们加强与其他部门的沟通,有效地利用内部资源,至于大型的活动,还是由负责比较妥当,毕竟这关乎学生会形象问题。
这个学期还搞了一次大的部门聚餐以及几次小聚餐,其中一次是以庆祝生日为主题,虽然最后弄得学生会办公室乱七八糟,却大大增加了部门凝聚力,加强部门的沟通以及人员间的友谊,因此,在部门成立之时,除了收集每位成员的课表以便安排工作外,还应该了解大家的生日时间,并以节日或者生日为契机举办一些部门内部活动,从而提高部门工作的积极性。
(2) 部门发展法向
秘书部的职能主要有物资整理,学生会办公室管理以及学生会内部建设,从这点来说,秘书部的工作还是比较繁杂,作为一个后勤部门,能把这些繁杂的工作做得有条理,有秩序,例如保证工作服工作证的完整性,是学生会举办大型活动的有力保障,也因为这样,经过三年的努力,秘书部也建立了较完整的学生会内部规章制度,并为了增强学生会内部的凝聚力以及工作积极性,举办了不少的素质拓展活动以及培训讲座。不过,这也看到传承下去的瓶颈,包括招干的时候参与面试的人数不够以及换届时有志愿留下的也不多。或者,这与部门工作的吸引力不够有关。因此,笔者建议增加秘书部其他实际操作的职能,例如前面所提到的调研职能,让他们结合自己的专业需要在为学生会服务也同时能提升自己的能力,还有,内部凝聚力建设方面,除了常规的全体大会,也应该令素质拓展活动更加多元化(可以适应地改变的活动地点或者活动形式),让干事也能参与到策划当中,同时,关于工作能力培训讲座方面,除了必要的领导的讲话之外,也可以采取更多的话题,例如策划文案撰写,面试技巧培训,应如何掌控活动流程与突发事件,从而在部门原有的职能基础上提供更多的思考方向,在后勤负责的同时加上更多的活动操作训练,虽然这样会增加工作强度和挑战性,但是从个人角度,进入学生会一方面是为了扩大自己的人际网,另一方面是吸取工作经验,提高各方面的工作能力,因此,增加挑战便是增加学习的机会。
(3) 部门外工作意见
对于一个学期的学生会工作,笔者提出几点自己所看到的问题以及建议:一是学生会架构的不稳定性。由于04级的四位常委要到外面实习,那就要从其他委员之间选出四名代理常委来负责学生会的活动的进行,再加上了转专业的影响,素拓部要从学术部征调一名管理,信息部、公关部以及学术部就只剩下一名管理,导致工作量增大,并影响了工作的质量。其实,这四个代理常委主要是包括统筹常委,财务常委,活动常委,团委常委,并鉴于各部门的职能以及人员的分配,是否有必要在某些部门多增加一名副,例如秘书部,组织部,文娱部,信息部等,保证在常委实习后的学生会工作架构的稳定性。二是,各部门之间的沟通不够。经过文化节的双部门合作尝试,可以看出部门之间的沟通还是有待改进(具体问题在文化节总结里有提出),或者,可以规定每两个部门定期召开双部门的会议,可以自由组合,特别是在有活动合作的时候,也可以提议部门之间的联谊,以此来磨合学生会内部人员。三是近来看了很多学院参加校内的活动,包括院际排球赛,院际足球赛,院际辩论赛,除了辩论赛获得冠军之外,其余两场赛事的结果都不如人意,虽然说这些比赛的成败跟学生会的工作优劣没有多大的关系,但是类似排球赛,是由体育部负责组织参与,那么是否有必要有学生会作推动,建立院内的各种比赛队伍,并进行定期的培训,以确保各种比赛的成绩的稳定性,例如在本届辩论赛后可以成立一支辩论队,由学术部负责,并制定培训计划,定期邀请院内外的辩论能人进行实战培训,一方面可以保证参与校内比赛的质量,维护学院形象,另一方面可以提高院内同学的活动参与性,增强院内凝聚力。
还有文化节的总结,这里就不便详说。这一年,学生会做出了成绩,也进入了学生会品牌的推广期,如何做好外部形象的塑造以及内部凝聚力的提升是学生会品牌塑造的关键,不过,笔者相信,在经过几届人的努力以及“心为新传“文化的传承,新闻与传播学院团委、学生会一定会越做好越好!!
学生会期末工作总结
翘首回望,这学期学生会的工作已经走向尾声。时间匆匆滑过,却留下了我们成长的印记,每一次活动中都有我们的缩影,每一份成功与失败的背后都有我们辛勤的汗水。
首先谈一下我对学生会的认识。学生会,作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性,不管是部门内部或是部门与部门之间都要学会合作。因为一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务。其次,在学生会里工作,她给了我们一个展现自我价值的一个平台,让自己的能力得到了锻炼,交到了很多的朋友,给了我们除学习以外的欢笑……
下面来谈一下外联部的工作。每一个赞助活动都凝聚着大家的一份心血;每一段经历都述说着难予言传的故事。本学期初的正式纳新,为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地延续着。回顾过去的日子,忙碌而又艰辛。从刚开始学习写策划书到拉赞助,尽管有着几多曲折、几多坎坷、几多磨难,但我们还是走过来了,而且我们已经走到了终点。面对11级新生,我们可谓是倾囊相助,带他们上战场,拉赞助,写活动方案及赞助方案。结果,大家有目共睹;过程,却有着难以言喻的快乐和辛酸。每次拉赞助活动之前,我们总要做很多的准备工作,划分各自的任务,如活动策划的搜集,赞助策划方案的书写,对赞助商家的定位,翻查历史资料和记录,圈定赞助企业,对部门人员进行分工等等。回想起拉赞助的经历,几多辛酸,几多愁,也许只有亲身走过,才知道这项工作的复杂和艰巨,才能懂得其中的苦与甜,痛与乐,也才能真正理解外联的人内心的强大,因为大家都是在拒绝声中成长起来的。其中让我感受最深的就是心情的跌宕起伏,犹如坐过山车一样惊险而又刺激。拉赞助的前期是处处碰壁,信心在持续打击中日益消磨,努力在拒绝声中日益淹没,当最后所剩无几,完全是一种责任驱使我们在坚持时,我们始终坚信结果肯定会柳暗花明,绝处逢生,于是,我们心里又燃起了信心和希望,顾不得身体的疲惫和心中被拒绝的伤痛,又义无反顾的风雨兼程了。大起大落,大喜大悲,我们脆弱的心就是这样在被多次拒绝和打击中日益坚固的。
在学生会里工作,一种责任也是一种荣誉,这样一份特殊的工作,这样一份特殊的经历,让我们感到无比自豪的同时也体会到了相当大的压力,面对优秀的成员,面对以前的骄人业绩,面对纷杂繁多的事务,踌躇满志之余有些许忐忑。但我们不能因为这些就为自己找一个退缩的借口,找一个放弃的理由。永不言弃是我们外联的一贯作风,在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃,而且,绝不坐以待毙。因为我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个勇者和智者,最终我们在外联收获了很多。由于工作的经历,让我们考虑事情变得更周全、更细致,处理事情更干练、更成稳;同时我们收获了友谊,收获了经验,收获了信任,收获了勇气,收获了一份美好的回忆。
站在新学期这一新刷出的雪白的起跑线上,向着明天、向着东方那轮冉冉升起的红日,让我们放飞心中的白鸽,让汗水和欢笑成为我们工作中的主旋律,让乐观、热情、永不言弃成为推动工作不断进步的动力,以怒放的百合花的心情,在工作中得以锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中凝聚成团结、高效、奋进的整体!
外联的每一串音符,定将奏出那和谐的交响乐,响彻蓝天。在这里我们会觉得什么才是真正的“痛并快乐着”。
以下是外联部下学期的工作计划
1、协助各部门的工作,让学生会的工作有序、紧凑的推进。
2、密切联系11级,帮助他们做好外联的各项工作。
3、由于外联部的工作是长期性、持续性的,所以在平时就要密切注意一些与学生相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,并且及时整理成电子档案以备不时之需。然后以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
4、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
5、建立商家档案。为了给以后的外联工作铺垫桥梁,我们的赞助商行业范围在不断扩大,其中包括:通信运营商、电子科技商、餐饮业、以及一些服务行业,并且整理出系统的商家联系表,完整的将我们这一届外联在这一年中所掌握的商家联系方式及商家信息整理成电子档案,使之能届届相传,成为外联部及学生会一笔宝贵的财富。