办公会议纪要范文

　　第号

　　xx年2月2日上午，市x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

　　会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

　　经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

　　一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

　　二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市支持补助。

　　三、省和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

　　四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

　　会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

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　　20xx年7月6日下午3时，在行政办公楼五楼会议室召开了关于“行政办公楼屋面维修技术交底及协调会”。会议由基建处办公室副主任王建海主持。渭南高新区顺泰工贸有限责任公司负责人王徐洲、陕西省工程监理有限公司黄成森总监和学院相关专家参加了会议。

　　会议首先听取了吕岐伯总工对工程做法及质量要求的讲解说明，同时对工程拦标价漏项问题进行了补充：1、屋面改为排气屋面。2、砖墙女儿墙自压顶及以下至屋面泛水处应做连续的防水处理，并与该泛水的防水构造做妥善的防水连接。

　　会议形成如下意见：

　　1、工程维修过程中，必须分部分项验收。

　　2、材料进场必须三方(甲、乙、监理)验收后方可使用。

　　3、质保期5年，自工程竣工验收后计算时间。

　　4、工程期间造成其它损失及不安全事故均由施工单位负责。

　　5、本工程维修工期为20个工作日。

　　6、办公楼电梯不能上任何建筑材料。

　　7、建筑工人要文明用语，带牌进楼施工，禁止其它(2-4层)楼层走动。

　　8、基建处负责联系屋面移动塔基座拆迁事宜。

　　参会人员：杜文学吕岐伯吕学信马继平王徐洲黄成森王建海

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　　时间：20xx年10月29日上午9点

　　地点：二楼办公会议室

　　主持人：张如清

　　参会人员：李金玉朱启栋窦洁玲杨玉虎穆华平

　　王正义张兴中李爱国贾举乐王德芳

　　阎勇

　　记录：蔡锦龙

　　会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍，对使用性能及要求技术参数等做了论述。就各项设备的选厂、报价等议项逐项进行了讨论、研究。具体事项纪要如下：

　　一、通讯控制台KTC—101一台

　　通讯控制台KTC—101配KTC101—Z型控制器、KDW101型电源箱、组合扩音电话、KDF101型多功能终端。

　　参加此次通讯控制台询价的单位有三家：天津华宁电器有限责任公司、天津贝克有限公司、山东大齐通信电子有限公司，上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价，天津贝克有限公司此次报价较高，主要适用于固定胶带机的保护装置，供货周期较长。山东大齐通信电子有限公司报价最高、供货周期长。天津华宁电器有限公司提供的产品价格低，设计技术方案先进，功能多，能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等，操作简单快捷。经讨论决定选用天津华宁电器有限责任公司作为中标单位。

　　二、QBR—3151台QBZ—80N17台KBZ—4003台

　　参加报价的单位有四家：八达电气有限公司、济源市科灵电气有限公司、徐州煤矿机械厂、浙江电光防爆有限公司。四家均是生产防爆开关的专业厂家。此次报价中，徐州煤矿机械厂报价虽然较低，但是磁力启动开关使用效果不好，插件容易坏，维修不方便。济源市科灵电气有限公司软启动开关价格低，配件技术先进，售后服务好。八达电气有限公司开关价格较低，检修、维护方便，保护灵敏，故障少，配件先进。经比较，决定软启动开关选用济源市科灵电气有限责任公司作为中标单位；磁力开关、馈电开关选用徐州煤矿机械厂作为中标单位。

　　三、乳化液泵站：BRW—315/31.5Rx—2500L三泵两箱、BPW—315/16Rx—2500L两泵一箱

　　参加竞标报价的单位有：南京六合煤矿机械有限责任公司、无锡煤矿机械厂有限公司，无锡威顺机械制造厂。三家均是生产液泵的大型专业厂家，此次报价中无锡煤矿机械厂有限公司价格最高，质量一般，无锡威顺机械制造厂价格较高，质量一般，售后服务较差，南京六合煤矿机械有限责任公司价格最低，质量好，故障少，现我矿20xx1工作面使用的液泵是南京六合的泵，为了方便配件统一采购，经讨论决定选用南京六合煤矿机械有限责任公司液泵作为中标单位。

　　四、绞车JD—19台JD—1.67台SDJ—206台参加竞标报价的单位有：徐州矿山设备制造有限公司、江苏无锡南泉煤矿设备制造公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司。三个厂家均是按照我矿提供的技术参数和要求进行选型，从选型来看徐州矿山设备制造有限公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司二家都是专业生产调度绞车，能满足我矿绞车的技术参数要求，徐州矿山调度绞车价格适中，质量较好，南昌市聚泰调度绞车价格高。江苏无锡南泉煤矿设备制造公司是专

　　业生产双速绞车的厂家，质量较好，主要适用于综采工作面上山、下山拉架，技术先进，故障率少。经讨论决定，调度绞车拟选用徐州矿山设备制造有限公司作为中标单位；双速绞车选用江苏无锡南泉煤矿设备制造公司作为中标单位。

　　五、冷光灯（127V）50盏

　　参加竞标报价的单位有：淮南市新光源特种照明、济源市科灵电气有限公司、华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司。从此次报价来看，华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司二家产品质量一般，价格较高，此次不考虑该公司产品，济源市科灵电气有限公司的价格较高，性能一般，淮南市新光源特种照明报价最低，质量较好，防爆性能好，压铸铝合金外壳，喷塑处理，外形美观大方，光线均匀柔和，经讨论决定选用淮南市新光源特种照明作为中标单位。

　　六、高压接线盒BHG5—400/10（6）8台

　　参加竞标报价的单位有：辽宁省铁岭市机电设备有限公司、乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂，从此次报价选型来看，乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂二家产品质量一般，接线盒结构不是我矿要求的外壳结构，防爆性能较差，接线空间小，此次不考虑该公司产品，辽宁省铁岭市机电设备有限公司报价低，接线盒防爆性能好，接线空间大，压线板压线，适合我矿井下使用，经讨论决定选用辽宁省铁岭市机电设备有限公司作为中标单位。

　　20xx年x月x日

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　　x年xx月xx日晚时，公司在三楼会议室组织召开领导班子办公会，副董事长、党总支张保民主持会议。会上首先听取了各部门第一季度及xx月前期的工作总结，并部署了下一阶段的工作安排和目标。现将会议事项纪要如下。

　　一、 关于三个文件下发各部门

　　……成立防汛工作领导小组及应急预案。……

　　二、 关于会议根据各部门总结汇报提出的意见 会议听取了各部门的汇报后，指出：

　　(1) 肯定了矿山部工作人员的辛苦和危险。会议强调他们要确保安全，并安全有序，万无一失的开展工作。

　　(2) 会议听取了生产部、安全部的总结后，会议指出他们要重点抓好管理，做好统筹协调，监督落实各项工作的开展。各部门都要拿出工作计划，每月做好总结。做到有预见、有计划、有督促、有落实，确保国有资产不流失。同时还必须保证生产必须安全，安全方能生产，抓好安全知识教育工作，使员工在安全知识上从门外汉变成内行。

　　(3) 会议认为行政工作部就是企业的综合办，前期在企业文化建设，对外协调，形象建设方面，助推了公司快速发展。下一步推行绩效考核方案，迫在眉睫，要充分发挥大学生在企业管理、人力资源管理、企业网站建立的优势。

　　(4) 针对财务部会议指出，要当好管家，做好各项支付环节和成本管理，及时向领导提供决策依据。同时会议上公司领导对化验室的工作给予了充分肯定。

　　三、 关于近期工作的目标和部署

　　会议听取了公司各部门的发言后。会议决定：

　　(1) 根据公司和集团公司签订的《x年度工作目标责任书》和《x年度安全生产目标责任书》，各部门认真领会文件精神，努力完成目标。

　　(2)对技术部近期工作的部署：

　　1、有关北山地质编录工作要制定相应的计划，对于下阶段800个取样工作的开展要有计划、有重点、有区分地进行。

　　2、南山要加快启动地质编录、取样工作。

　　3、探矿工程设计方案(按照集团公司要求落实)

　　4、做好下一阶段的工程验收结算工作(验收要做好标记及记录，做到工程作业上权责分明)。

　　5、与设计部联合展开工作，尽快与长沙院取得联系，迅速介入设计有关事宜。

　　6、主持探矿工程议标事宜，按照相关程序有序推进。

　　(3)对矿山部近期工作的部署：

　　1督促工程对加快地质编录、取样工作。

　　2配合六队做好北山的收尾工作。

　　3尽快投入南山的地质编录工作。

　　4加强矿山的现场管理工作。(抽水后暂且搁置)

　　5配合技术部拿出南山抽水、排渣工作，尽快出具最佳工作方案。

　　6对工程队人员进行全程监督，确保安全施工的顺利推进。

　　7配合技术部做到工程台账，建立技术验收工作明细。

　　8配合技术部下一步的探矿工程的设计工作。

　　9起草议标补充协议，确定议标方案。

　　(4)对生产经营部、安全保卫部近期工作的部署：

　　1对施工合同、补充协议进行分析，指定材料供应计划，进行责任认定，做到权责明晰。

　　2在确保用电线路畅通的前提下，做到减少不合理的电力耗费，规范变压器的合理使用

　　3建立健全设备台账工作。

　　4编制生产月报及材料消耗报表。

　　5制定材料购置计划，做好比价采购工作，严把采购质量关

　　6加强火工用品管理(从人防、机防、犬防全方位入手)

　　7加强已接受资产的看护及权责工作。

　　8制定‚井下避险工作‛三大系统工作。

　　9加强施工现场的管理工作，保障安全施工。

　　10.做好当地村民、村组稳定工作，为矿山工作奠定环境基础。

　　11.与县、市安检部门多联系，落实安全生产责任制。

　　12.部署安全事故预案演练工作。

　　13.按照集团公司安全责任书要求，做到安全工作中零事故。

　　(5)对行政工作部近期工作的部署：

　　1尽快修改完善绩效考核制度，以及有关的内部控制制度，于x月底下发编制。对于合理化建议可以汇总成文，最后由财务室把关审查。

　　2组织好‘五一’文体活动。

　　3尽快落实‘传、帮、带’活动的实施。

　　4制定人力资源管理方案。

　　5制定绩效考核管理办法。

　　6完善档案管理工作，进行档案分类汇总，必要时要加强外部学习。

　　7搞好党团、工会的各项活动。

　　8开展节约减亏活动，从办公室的日常点滴做起。

　　9搞好党组织活动，培养入党积极分子。

　　10严格控制接待费用，把招待费尽可能的降到最低。

　　11准备一季度的考核材料汇总，提前做好汇总工作。

　　12起草向集团公司汇报总结工作，同时对近期公司要开展的工作，进行有计划的部署。

　　(6)对财务部近期工作的部署：

　　1、尽快推进内控制度建立健全，严把报销关。

　　2、‘一般纳税人’办理工作要于下周完成。

　　3、制定x月份的资金使用计划。

　　4工程验收结算工作顺利开展。

　　5土地测量任务基本结束，要出示相关的统计数据。

　　6每月定量管理。进行物资盘点，至少每月一次。

　　7参与集团公司的目标考核制度。

　　8严把报销审批关。

　　9落实资产处置方案。

　　(7)对化验室近期工作的部署： 继续发扬董主任的奉献精神。

　　1加快岗位技术培训，推进对铜、钼、铅、锌、银等元素的化验工作，同时，要保证出具数据的准确率不低于90%.

　　2配合地质编录的化验工作。

　　3起草化验室职能报告，完善内部控制制度。

　　(8)对毋总工作的部署：

　　以其工作为中心，对于相关事宜要盯紧看好，尽快使郑州的主管部门批复、落实，将工作做到家。最好将工作在x月底之前完成。